Основные обязанности координатора

Основные обязанности координатора 

Накануне свадьбы: 

1. прозвонит всех подрядчиков (уточнит время и место прибытия, время выполнения услуги, детали заказа, остаток по оплате, дресс-код) 
2. утвердит тайминг и сценарий свадебного дня 
3. передаст тайминг, карту рассадки, план задач банкетному менеджеру 

В день свадьбы 

1. отследит монтаж декора и установку флористики 
2. проверит комплектность свадебного реквизита, доставку букета и бутоньерки 
3. проконтролирует подачу машин к молодоженам 
4. проверит готовность площадки по утвержденным эскизам (декор, флористика) 
5. проконтролирует персонал на площадке (расстановка и сервировка столов, вынос блюд с учетом тайминга, учёт количества напитков) 
6. проверит подключение музыкальной и световой аппаратуры; запуск лав стори 
7. согласование сценарного плана и шоу программы с ведущим 
8. встретит и разместит в гримерной комнате подрядчиков, проконтролирует организацию их питания (по бытовым райдерам) 
9. организует встречу, хранение и вынос торта 
10. встретит гостей, расставит букеты в вазы, пригласит к фуршету и фотозоне 
11. проинформирует гостей о тайминге свадьбы; 
12. сориентирует по расположению локаций 
13. синхронизирует работу всех подрядчиков на площадке 
14. отследит тайминг шоу программы и готовность артистов 
15. решит все возникающие в течение вечера организационные вопросы 
16. примет наиболее благоприятное решение при форс мажорных ситуациях 
17. произведет полный расчет с подрядчиками 
18. возьмет с собой «чемоданчик координатора» со всеми необходимыми деталями 

 Более детально задачи координатора обговариваются на личной встрече